Ved tilmelding til Verona Cup faktureres et depositum på 4.000 kr. pr. tilmeldt hold.
Frem til og med 30. april 2027 kan klubben tilmelde ekstra hold og efterfølgende justere antallet af tilmeldte hold.
Hvis klubben trækker et hold senest den 30. april 2027, refunderes depositummet på 4.000 kr. ikke. Beløbet modregnes i stedet i klubbens samlede slutfaktura.
Det giver klubben mulighed for at tilmelde flere hold på forhånd og senere tilpasse antallet, uden at depositummet går tabt som en del af den samlede betaling til Verona Cup.
Efter den 30. april 2027 kan depositum ikke refunderes eller modregnes ved afmelding af et hold.
Frem til søndag den 22. august 2027 kl. 23.59 kan klubben frit ændre sin booking uden administrationsgebyr.
Det betyder, at klubben kan justere deltagerantal, indkvartering og øvrige oplysninger, så bookingen passer til det aktuelle behov.
Hvis klubben trækker et eller flere hold inden fristens udløb, hæfter klubben kun for indbetalte depositummer på 4.000 kr. pr. hold.
Fra 23. august 2027 kl. 00.00 er hele bookingen bindende. Herefter hæfter klubben for 100 % af bookingens samlede pris, uanset om restbeløbet er betalt, og uanset om klubben helt eller delvist vælger ikke at deltage.
Mandag den 23. august 2027 fremsender ICV Sports Travel en slutfaktura på bookingens resterende beløb.
Fakturaen beregnes som bookingens samlede pris fratrukket allerede indbetalte depositummer og eventuelle øvrige indbetalinger.
Betalingsfristen fremgår af den fremsendte faktura.
Efter den ordinære afbestillingsfrist kan klubben fortsat foretage ændringer i bookingen frem til tirsdag den 31. august 2027 kl. 23.59.
I denne periode opkræves et administrationsgebyr på 500 kr. pr. ændring. Eventuelle ekstraomkostninger fra hoteller, campingpladser, transportselskaber eller andre underleverandører kan blive tillagt.
Ændringer i denne periode ændrer ikke på, at bookingen allerede er bindende. Klubben hæfter derfor fortsat for 100 % af bookingens samlede pris, som den var fastlagt ved afbestillingsfristens udløb den 22. august.
Fra og med 1. september 2027 er det ikke længere muligt at foretage ændringer i bookingen, herunder reduktioner, opjusteringer eller afbestillinger.
Klubben hæfter fortsat for 100 % af bookingens samlede pris.
| Dato | Hvad gælder? |
|---|---|
| Ved tilmelding | Depositum på 4.000 kr. pr. tilmeldt hold faktureres. |
| Frem til 30. april 2027 | Ekstra hold kan tilmeldes, og antallet af hold kan justeres. Depositum for hold, der trækkes fra, modregnes i klubbens slutfaktura. |
| Efter 30. april 2027 | Depositum kan ikke refunderes eller modregnes ved afmelding af hold. |
| Frem til 22. august kl. 23.59 | Gratis ændringer i bookingen. Hvis hold trækkes fra, hæfter klubben kun for deres indbetalte depositummer. |
| Fra 23. august kl. 00.00 | Bookingen er bindende, og klubben hæfter for 100 % af bookingens samlede pris. |
| 23. august 2027 | Slutfakturaen fremsendes. |
| 23.–31. august kl. 23.59 | Ændringer kan foretages mod et gebyr på 500 kr. pr. ændring. Eventuelle ekstraomkostninger kan blive tillagt. |
| Fra 1. september 2027 | Ingen yderligere ændringer eller afbestillinger. Klubben hæfter fortsat for 100 % af bookingens samlede pris. |